台灣人事薪資表Excel模板|3步直接套用製作薪資表

嘿,第 39 篇我們來處理上班族必學的 Excel 技能:【2026台灣人事薪資表Excel模板(3步直接套用)】!

適用場景:中小企業、門店、行政、會計、倉管

痛點:耗時、易出錯、不規範、盤點對不上

教學價值:零基礎可學、模板可直接套用、步驟清晰

全程搭配真實職場案例,學完可直接套用到工作中。

一、2026台灣人事薪資表Excel模板 基礎規範

在台灣各大中小企業、門店與倉儲單位裡,每月計算員工薪資向來是會計與行政人員的例行重點工作。傳統手動建表、逐筆計算薪資不僅耗費大量時間,還容易出現數據錯誤、格式不統一的狀況,時常發生薪資金額與考勤、津貼對不上的問題。

本篇分享的2026台灣人事薪資表Excel模板,完全依照台灣現行薪資作業規範設計,整合基本薪資、津貼、扣繳項目、實領金額等欄位,架構完整且符合在地企業使用習慣。

不論是小型店家、辦公室團隊或是倉管團隊,都能直接使用這套模板,搭配考勤資料就能快速完成整月薪資結算作業,讓人事財務作業變得更加標準化、制度化,大幅降低人為失誤的機率。

欄位名稱 填寫說明 計算用途
員工基本資料 姓名、部門、職稱、到職日期 人事檔案留存、區分所屬單位
薪資收入項目 月基本薪資、全勤獎金、職務津貼、加班費 加總員工當月應領總收入
扣繳項目 勞健保自負額、所得稅、借支扣款 計算合法扣除金額
實領薪資 公式自動計算 員工當月最終到手金額

二、2026台灣人事薪資表Excel模板 3步操作流程

  1. 開啟2026台灣人事薪資表Excel模板,依序填入員工姓名、部門、基本薪資等基礎人事資料。
  2. 對照當月考勤紀錄,填寫全勤獎金、加班費與各項合法扣款,表格自動帶入計算邏輯。
  3. 確認每一筆數據無誤後,即可列印簽核、存檔備查,做為每月薪資發放正式憑據。

2026台灣人事薪資表Excel模板 職場薪資計算規範示意

三、可直接複製的薪資計算公式

健保扣款
=ROUND(C2*5.17%*30%,0)

勞保扣款
=ROUND(C2*12.5%*30%,0)

所得稅扣款
=MAX(ROUND((C2+D2+E2-34333)*5%,0),0)

實領薪資
=C2+D2+E2-F2-G2-H2

四、2026台灣人事薪資表Excel模板 實際使用成果

導入2026台灣人事薪資表Excel模板之後,行政與會計人員不用再從頭手動製作表格、逐行演算金額,標準化欄位搭配自動計算公式,讓整個薪資結算流程變得簡單又順暢。

模板格式貼合台灣企業薪資作業需求,欄位配置完整,同時兼容勞健保、所得稅等法定扣繳規則,不用額外調整就能直接使用。

長期使用不僅能統一公司薪資表格式,也方便後續年度薪資彙整、查核與報表製作,有效解決過往薪資作業耗時、易出錯、格式混亂、帳目對不上的各種問題,大幅提升財務人事整體工作效率。

五、微軟官方資源

微軟官方:ROUND 函數

六、實作練習題

隨意填入一筆員工基本薪資、津貼與扣款數據,測試公式是否能正確算出實領薪資金額。

七、下一篇預告

Excel 薪資小數點處理(3 種無條件捨去公式)

八、延伸閱讀

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台灣勞基法產假薪資Excel計算|3步核算合法休假薪資

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