嘿，第九篇文章我們來處理超級實用的場景——刪除重複資料只留一筆！
不管你是整理客戶名單、會計對帳、人資匯入薪資，一定都遇過：
- 匯入資料後，同一筆資料重複好幾次
- 手動清除重複項，眼花又容易刪錯
- 想要「只保留一筆」，但不知道最安全的做法
今天教你3種方法，從簡單到進階，讓你在 Excel 裡刪除重複資料只留一筆，乾乾淨淨！
案例：客戶名單有重複
假設你有一張充滿重複的客戶清單：
| A欄 (客戶編號) | B欄 (客戶名稱) |
|---|---|
| C001 | 王大爺 |
| C002 | 李小姐 |
| C001 | 王大爺 |
| C003 | 張先生 |
| C002 | 李小姐 |
我們的目標很簡單：
把重複的客戶全部清掉，每個編號只留一筆。
△ 圖1：資料充滿重複，手動移除重複項很容易出錯
方法一：內建「移除重複項」（最快）
Excel 本身就有超好用的按鈕，不需要任何公式就能刪除重複資料。
步驟：
- 選取你要整理的整個資料範圍
- 點選「資料」→「移除重複項」
- 勾選要判斷重複的欄位（通常全勾）
- 按下確定
完成！Excel 會自動把重複資料刪掉，只留一筆，並告訴你清除了多少筆重複。
△ 圖2：用內建功能一鍵移除重複項
微軟官方說明：[微軟：移除重複項]
方法二：用 COUNTIF 標記重複（精準控制）
如果你想要先標記、再決定刪哪些，用公式最安全。
在 C2 輸入：
=COUNTIF($A$2:A2, A2)
往下填滿。
這個公式的意思是：
從開頭到目前這一行，這個編號出現第幾次。
結果：
- 顯示 1 → 第一筆（保留）
- 顯示 2、3… → 重複（可刪）
| 客戶編號 | 客戶名稱 | 重複次數 |
|---|---|---|
| C001 | 王大爺 | 1 |
| C002 | 李小姐 | 1 |
| C001 | 王大爺 | 2 |
| C003 | 張先生 | 1 |
| C002 | 李小姐 | 2 |
最後只要篩選出大於1的資料刪掉，就完成去重。
△ 圖3：用 COUNTIF 標記重複次數，精準控制保留哪一筆
方法三：進階篩選 → 取出不重複清單
如果你不想動到原本的資料，可以用「進階篩選」把唯一值複製到新地方。
步驟：
- 選取資料
- 點選「資料」→「進階」
- 選擇「複製到其他位置」
- 勾選「只選擇不重複的記錄」
- 指定輸出位置
- 按下確定
優點：
原始資料完全不動，直接產出一份乾淨的唯一值清單。
微軟官方有進階篩選的教學 [微軟：進階篩選]
刪除重複資料常見問題
-
- 😕 為什麼看起來一樣，Excel 卻認為不重複？
最常見的原因是「前後有空格」。可用=TRIM(A2)清除空格再處理。
- 😕 為什麼看起來一樣，Excel 卻認為不重複？
- 🤔 可以只依照「某一欄」判斷重複嗎？
可以！在「移除重複項」的視窗中，只勾選那一欄位即可。 - 😫 我要保留「最後一筆」而非第一筆？
先把資料「反向排序」，再用方法一或方法二，就會保留最後一筆。 - 📌 移除重複項會保留第一筆還是最後一筆？
Excel 預設保留「第一筆出現」的資料，後面的重複資料會被刪掉。
練習：刪除重複資料
打開 Excel，自己練習一次：
原始資料：
| 商品編號 |
|---|
| P001 |
| P002 |
| P001 |
| P003 |
| P002 |
目標： 刪除重複資料只留一筆。
答案： P001、P002、P003
下一篇預告：日期格式轉換（民國/西元）
學會清除重複項後，下一篇我們來解決台灣使用者最痛的問題：
👉 「日期格式轉換｜民國轉西元、西元轉民國，一次學會」，敬請期待！
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