嘿，第十三篇文章我們來處理人資和上班族最常遇到的問題——特休天數計算！
不管你是人資要算員工特休，還是上班族想知道自己有多少假，一定遇過這種狀況：
- 到職日怎麼算？滿半年、滿一年分別有多少假？
- 2026年勞基法特休規定是什麼？
- 想用Excel做計算，但不知道公式怎麼寫？
- 離職時的資遣費又該怎麼算？
今天教你完整的計算方法，輕鬆算出每位員工的休假天數，還能延伸到資遣費計算！
2026勞基法特休規定
根據勞動基準法，特休假天數是依照「到職年資」計算的。以下是2026年最新的規定：
| 年資 | 特休假天數 | 說明 |
|---|---|---|
| 6個月以上 ~ 未滿1年 | 3天 | 到職滿6個月即可享有 |
| 1年以上 ~ 未滿2年 | 7天 | 滿1年後可休 |
| 2年以上 ~ 未滿3年 | 10天 | 每年增加 |
| 3年以上 ~ 未滿5年 | 14天 | 每年14天 |
| 5年以上 ~ 未滿10年 | 15天 | 每年15天 |
| 10年以上 | 16天起，每年加1天，最多30天 | 每滿1年加1天 |
勞動部有詳細的特休假規定說明，但用Excel算才是最實用的！
年資計算與特休天數對照表
用 Excel 的 DATEDIF 函數計算年資，結果如下：
| 員工 | 到職日 | 年資 | 月 | 特休天數 |
|---|---|---|---|---|
| 王小明 | 2025/9/25 | 0 | 6 | 3 |
| 李小華 | 2025/3/25 | 1 | 0 | 7 |
| 張美美 | 2024/3/25 | 2 | 0 | 10 |
| 陳大文 | 2019/3/25 | 7 | 0 | 15 |
| 林小君 | 2016/3/25 | 10 | 0 | 16 |
公式怎麼寫？
如果你想用 Excel 自動計算，可以照以下步驟：
步驟1：建立表格
在 A欄輸入員工姓名，B欄輸入到職日。
步驟2：計算年資
在 C2（年資） 儲存格輸入：
=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
這個公式會自動算出從到職日到今天，總共幾年。
在 D2 （月）儲存格輸入：
=DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")
這個公式會自動算出從到職日到今天，總共幾個月。
步驟3：計算特休天數
特休天數是根據勞基法規定的年資對照表：
- 年資滿6個月 → 3天
- 年資滿1年 → 7天
- 年資滿2年 → 10天
- 年資滿3年 → 14天
- 年資滿5年 → 15天
- 年資滿10年以上 → 16天起，每滿1年加1天，最多30天
如果你需要自動判斷，可以用 IFS 函數。
在 E2 （特休天數）儲存格輸入：
=IFS(C2>=10,MIN(16+(C2-10),30),C2>=5,15,C2>=3,14,C2>=2,10,C2>=1,7,OR(C2=0,D2>=6),3,TRUE,0)
這個公式會自動算出特休天數。
步驟4：把公式往下拉
選取 E2，把公式往下拉，整張表就完成了！
微軟官方有DATEDIF函數教學，可以幫助你計算年資。
△ 圖1：用Excel輕鬆計算每位員工的特休天數
特休天數公式詳細解釋
特休天數公式：=IFS(C2>=10,MIN(16+(C2-10),30),C2>=5,15,C2>=3,14,C2>=2,10,C2>=1,7,OR(C2=0,D2>=6),3,TRUE,0)
這個公式會根據年資自動判斷特休天數，以下是每個條件的詳細說明：
| 條件 | 判斷邏輯 | 結果 | 適用年資 |
|---|---|---|---|
| 條件1 | C2>=10 |
MIN(16+(C2-10),30) |
10年以上 |
| 條件2 | C2>=5 |
15 | 5~9年 |
| 條件3 | C2>=3 |
14 | 3~4年 |
| 條件4 | C2>=2 |
10 | 2年 |
| 條件5 | C2>=1 |
7 | 1年 |
| 條件6 | OR(C2=0, D2>=6) |
3 | 滿6個月 |
| 條件7 | TRUE |
0 | 未滿6個月 |
📝 各條件詳細說明
條件1：C2>=10（年資10年以上）
MIN(16+(C2-10),30)
16+(C2-10)：10年給16天，每多1年加1天MIN(...,30)：最多30天
範例：
- C2=10 → 16天
- C2=15 → 16+5=21天
- C2=24 → 16+14=30天（超過30取30）
條件2：C2>=5（年資5~9年）
- 直接回傳 15天
條件3：C2>=3（年資3~4年）
- 直接回傳 14天
條件4：C2>=2（年資2年）
- 直接回傳 10天
條件5：C2>=1（年資1年）
- 直接回傳 7天
條件6：OR(C2=0, D2>=6)（滿6個月）
C2=0：年資未滿1年D2>=6：年資滿6個月以上（因為 D2 是「月(數字)」）- 兩個條件只要有一個成立 → 回傳 3天
條件7：TRUE（其他情況）
- 以上條件都不符合 → 回傳 0天（未滿6個月）
📊 實際範例
| 員工 | 到職日 | 年資(數字) | 月(數字) | 特休天數 |
|---|---|---|---|---|
| 王小明 | 2025/9/25 | 0 | 6 | 3天 |
| 李小華 | 2025/3/25 | 1 | 0 | 7天 |
| 張美美 | 2024/3/25 | 2 | 0 | 10天 |
| 陳大文 | 2019/3/25 | 7 | 0 | 15天 |
| 林小君 | 2016/3/25 | 10 | 0 | 16天 |
💡 一句話總結
把年資輸入公式，它就會根據勞基法規定，自動告訴你該放幾天假。年資越久，假越多！
新制資遣費計算
除了休假，年資也影響資遣費。根據勞基法，新制資遣費的計算公式是：
資遣費 = 平均工資 × 年資 × 0.5
其中年資以「月」為單位計算：
年資(月) = DATEDIF(到職日, 離職日, "M")
例如：到職日 2020/3/25，離職日 2026/3/25，年資 = 72個月，資遣費 = 平均工資 × 72/12 × 0.5 = 平均工資 × 3
常見問題
- 😕 到職未滿半年有特休嗎？
沒有。到職滿6個月才有3天特休。 - 🤔 離職時特休還沒休完怎麼辦？
公司必須將未休完的特休假折算成工資給你。 - 😫 年資超過10年怎麼算？
10年以上：16天起，每滿1年加1天，最多30天。 - 📌 新制資遣費計算公式是什麼？
資遣費 = 平均工資 × 年資(月) ÷ 12 × 0.5
練習
打開Excel，自己練習一次：
練習
打開Excel，自己練習一次：
| 員工 | 到職日 | 特休天數 |
|---|---|---|
| B001 | 2026/1/1 | ? |
| B002 | 2025/3/25 | ? |
| B003 | 2020/3/25 | ? |
練習目標： 用今天學的公式，算出每位員工的特休天數。
答案：
- B001：到職未滿6個月 → 0天
- B002：到職滿1年 → 7天
- B003：到職滿6年 → 15天
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