嘿，第 35 篇我們來處理上班族必學的 Excel 技能：【Excel離職流程記錄表模板（人事專用）】！
適用場景：中小企業、門店、行政、會計、倉管
痛點：耗時、易出錯、不規範、盤點對不上
教學價值：零基礎可學、模板可直接套用、步驟清晰
全程搭配真實職場案例，學完可直接套用到工作中。
一、Excel離職流程記錄表模板基礎規範
台灣中小企業人事作業中，員工離職往往牽涉交接清點、薪資結算、勞健保停保、資遣相關紀錄，若沒有統一表格，很容易發生資料遺漏、流程混亂、後續查詢困難等問題。本篇提供的Excel離職流程記錄表模板，完整對應台灣人事法規，欄位包含離職申請、交接項目、薪資結算、保險停保、簽核紀錄，可直接下載套用，協助行政人事人員標準化離職作業。
模板欄位包含：員工姓名、部門、職稱、到職日、離職日、離職原因、交接內容、薪資結算、勞健保停保日、主管簽核、備註。
二、操作步驟（有序清單123）
- 建立Excel離職流程記錄表，依照規範設定完整欄位，統一格式與儲存格大小。
- 輸入員工基本資料、離職相關資訊，填寫交接清點、薪資與保險處理內容。
- 套用格式與簡易驗證公式，確保日期格式正確，後續可直接列印簽核、存檔備查。
三、可直接複製的公式/設定
在職天數
=DATEDIF(D2,F2,"D")
交接判定
=IF(I2>=100,"交接完畢","待補交接")
離職狀態判斷
=IF(F2="","在職中","已辦理離職")
用途：自動計算員工在職天數，快速核對特休、資遣相關計算基準。
四、結果呈現
使用Excel離職流程記錄表模板後，人事人員可快速整理每位離職員工完整流程紀錄，避免文件散落、資料遺失，後續面臨勞資爭議、保險查核時，可直接調用表格備查。中小企業、門店、辦公室行政人員不用再手動製作表格，直接套用模板即可完成標準化作業，大幅節省人事作業時間。
五、微軟官方資源
練習題
建立一筆離職員工範例資料，包含基本資訊、交接項目、在職天數計算，完整測試表格與公式是否可正常使用。
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