嘿,第 38 篇我們來處理上班族必學的 Excel 技能:【Excel考勤記錄表模板(自動統計出勤天數)】!
適用場景:中小企業、門店、行政、會計、倉管
痛點:耗時、易出錯、不規範、盤點對不上
教學價值:零基礎可學、模板可直接套用、步驟清晰
全程搭配真實職場案例,學完可直接套用到工作中。
一、Excel考勤記錄表模板 台灣人事適用基礎規範
台灣中小企業、門店、倉管、行政部門最常遇到的人事痛點,就是員工出勤紀錄零散、手動算出勤天數超耗時、每個月統計標準不統一。
常常造成薪資結算對不上、考勤資料錯誤、加班與請假混亂,甚至引發勞資爭議。
本篇提供的Excel考勤記錄表模板,專為台灣人事場景設計,可自動統計出勤天數、事假、病假、曠職、加班時數,不用人工逐天加總,大幅降低人事作業負擔。
此考勤模板適用一般上班族、輪班門店人員、倉管人員、行政會計人員,欄位完整、格式標準,可直接做為公司正式考勤紀錄,也能當作每月薪資核算依據,讓企業考勤制度更規範。
二、Excel考勤記錄表模板 3步操作流程
- 開啟Excel考勤記錄表模板,依照員工名單填入姓名、部門、職稱、當月日期考勤資料。
- 依照員工實際狀態填寫出勤、請假、加班、缺席狀況,表格會自動帶入對應計算邏輯。
- 公式自動統計当月出勤天數、請假次數、加班時數,可直接列印存檔、做為薪資結算憑據。

三、可直接複製的自動統計公式
公式用途:自動扣除請假、曠職天數,精準統計員工當月實際出勤天數,不用手動加總。
實際出勤天數 AK列 =COUNTIF(E2:AI2,"出勤")
請假天數 AL列 =COUNTIF(E2:AI2,"請假")
曠職天數 AM列 =COUNTIF(E2:AI2,"曠職")
加班天數 AN列 =COUNTIF(E2:AI2,"加班")
公式用途:自動統計員工當月加班天數,可搭配加班費公式直接核算薪資。
四、Excel考勤記錄表模板 實際使用成果
使用這款Excel考勤記錄表模板之後,人事人員不用每個月花費數小時逐筆對考勤、手動算天數,系統可以自動統計出勤狀況,資料一致、規範整齊、不會出現人為計算錯誤。
不論是小型門店、工作室、倉儲物流、一般公司行政人事都能直接套用,大幅提升每月考勤結算效率,讓出勤數據、薪資資料完全對得上,徹底解決傳統考勤耗時、易錯、不規範的問題。
統計完成的表格可直接存檔、列印、上傳雲端備份,完全符合台灣企業人事保存規範。
五、微軟官方Excel學習資源
六、實作練習題
隨手填入一位員工的月份考勤資料,測試公式是否能正確自動扣除請假、曠職,順利算出實際出勤天數。
七、下一篇預告
2026台灣人事薪資表Excel模板(3步直接套用)
八、延伸閱讀
💡 學 Excel 真的不難,來這裡,學就好。―― 小就