嘿，第八篇文章我們來解決一個超常見的問題——兩個表格比對！
不管你是行政助理、會計、人資，一定遇過這種狀況：
- 上個月的員工名單和這個月有什麼不同？
- 兩筆訂單資料哪裡有出入？
- 庫存表對不起來，怎麼快速找出差異？
今天教你3種方法，用 VLOOKUP 和條件式格式快速標出兩個表格比對的差異！
兩個表格比對案例：員工名單
假設你有兩張表：
上個月員工名單（Sheet1）：
| A欄 (員工編號) | B欄 (姓名) |
|---|---|
| A001 | 王小明 |
| A002 | 李小華 |
| A003 | 張美美 |
| A004 | 陳大文 |
這個月員工名單（Sheet2）：
| A欄 (員工編號) | B欄 (姓名) |
|---|---|
| A001 | 王小明 |
| A002 | 李小華 |
| A003 | 張美美 |
| A005 | 林小君 |
看出兩個表格比對的結果了嗎？
- 上個月有的 A004 陳大文，這個月不見了（離職）
- 這個月多了 A005 林小君（新進）
△ 圖1：用肉眼進行兩個表格比對，容易漏看
方法一：用 VLOOKUP 進行兩個表格比對
在 Sheet2 新增一欄 C，輸入 VLOOKUP 公式：
=IFNA(VLOOKUP(A2, Sheet1!A:A, 1, 0), "新進員工")
這個公式的意思是：
- 用 Sheet2 的 A2（A001）去 Sheet1 的 A欄找
- 如果找到 → 顯示員工編號（代表兩張表都有）
- 如果找不到（#N/A）→ 顯示「新進員工」
兩個表格比對結果：
| 員工編號 | 姓名 | 比對結果 |
|---|---|---|
| A001 | 王小明 | A001 |
| A002 | 李小華 | A002 |
| A003 | 張美美 | A003 |
| A005 | 林小君 | 新進員工 |
微軟官方有詳細的 VLOOKUP 比對教學 [微軟：VLOOKUP 函數]。
△ 圖2：用 VLOOKUP 自動進行兩個表格比對，標出新進員工
方法二：用條件式格式快速標出兩個表格比對結果
如果不想新增欄位，直接用顏色標出兩個表格比對的差異更方便！
步驟：
- 選取 Sheet2 的 A欄（員工編號）
- 點選「常用」→「條件式格式」→「新增規則」
- 選擇「使用公式決定要格式化的儲存格」
- 輸入公式：
=COUNTIF(Sheet1!A:A, A2)=0
- 點擊「格式」→ 選擇「填滿」→ 選一個顏色（例如淺綠色）
- 按下確定
結果： Sheet2 中所有「新進員工」的編號都會被標上顏色！
微軟官方有條件式格式的詳細教學 [微軟：條件式格式教學]
△ 圖3：用條件式格式自動標出兩個表格比對的差異
方法三：用刪除重複功能快速比對
如果只是想找出「兩張表都有的資料」，可以用「刪除重複」功能進行兩個表格比對：
- 把兩張表的員工編號複製到同一欄（例如 Sheet3 的 A欄）
- 選取整欄
- 點選「資料」→「刪除重複」
- 勾選「我的資料有標題」
- 按下確定
Excel 會告訴你：
- 找到多少筆重複（兩張表都有的）
- 保留多少筆不重複（只出現一次的）
不重複的資料，就是兩個表格比對的差異！
兩個表格比對：常見問題
- 😕 為什麼 VLOOKUP 比對結果不對？
最常見的原因是「員工編號」格式不一致（例如一張表是「A001」，另一張是「A001 」有空格）。用 TRIM 清掉空格再比對。 - 🤔 可以同時比對兩欄嗎？
可以！用 & 把兩欄合併成一欄再比對。例如：=A2&B2建立一個輔助欄。 - 😫 我有三張表要比對怎麼辦？
方法一：兩兩比對；方法二：用 Power Query 合併查詢（進階）。
兩個表格比對練習
打開 Excel，建立兩個表格：
3月訂單：
| 訂單編號 |
|---|
| ORD001 |
| ORD002 |
| ORD003 |
| ORD004 |
4月訂單：
| 訂單編號 |
|---|
| ORD002 |
| ORD003 |
| ORD005 |
| ORD006 |
練習目標： 用今天學的方法，找出兩個表格比對的差異。
答案：
- 新訂單：ORD005、ORD006
- 3月獨有訂單：ORD001、ORD004
下一篇預告：刪除重複資料只留一筆
學會兩個表格比對後，下一篇我們要學更實用的——刪除重複資料只留一筆！
👉 「刪除重複資料只留一筆｜3種方法快速整理髒資料」，敬請期待！
📚 延伸閱讀
- 👉 VLOOKUP 從零開始（查詢函數基礎）
- 👉 VLOOKUP 出現 #N/A 怎麼辦？（錯誤處理）
- 👉 絕對參照 vs 相對參照（搞懂 $ 符號）
💡 學 Excel 真的不難，來這裡，學就好。―― 小就
