嘿，第五篇文章我們來學 Excel 最常用的三個基礎函數——SUM、AVERAGE、COUNT！
這三個函數是 Excel 數據處理的入門鑰匙，不管你是做財務報表、分析銷售數據，還是統計學生成績，幾乎都會用到。今天我們就一次學會 SUM函數、AVERAGE 函數和 COUNT 函數！
為什麼這三個基礎函數這麼重要？
想像你是飲料店店長，每天要記錄每一筆交易，月底要結算：
- 這個月總共賣了多少錢？ → SUM 加總
- 平均一天賣多少杯？ → AVERAGE 平均
- 這個月總共有幾筆交易？ → COUNT 計數
這三個問題，用 Excel 的這三兄弟，一秒就能算出答案！
微軟官方將這些基礎函數歸類在「數學與三角函數」和「統計函數」類別中，是最基礎也最重要的功能 。
1. SUM：加總函數
△ 圖1：用 SUM 函數快速計算業績總和
功能： 將指定範圍內的所有數字加總。
寫法：
=SUM(數字1, 數字2, ...) 或 =SUM(範圍)
實際範例：
| A欄 (商品) | B欄 (銷售額) |
|---|---|
| 原子筆 | 1,500 |
| 筆記本 | 2,300 |
| 資料夾 | 1,800 |
| 總計 | =SUM(B2:B4) |
結果會顯示 5,600！
小技巧： 除了手打公式，你也可以直接按工具列的「∑ 自動加總」按鈕，Excel 會自動幫你選取範圍！
想了解更多 SUM函數 的變化（如 SUMIF、SUMIFS），可以參考微軟官方說明 [微軟：SUM 函數]。
2. AVERAGE：平均函數
△ 圖2：用 AVERAGE 函數計算平均業績
功能： 計算指定範圍內數字的平均值。
寫法：
=AVERAGE(數字1, 數字2, ...) 或 =AVERAGE(範圍)
實際範例： 用上面同樣的表格，想算出「平均每樣商品賣多少錢」：
=AVERAGE(B2:B4)
結果會是 1,867（(1500+2300+1800)/3）。
重要觀念： AVERAGE 函數會自動忽略空白儲存格，但不會忽略 0。如果你不想把 0 算進去，後續可以學 AVERAGEIF 條件式平均 。
中央大學的 Excel 教學也提到，透過「貼上函數」精靈可以輕鬆找到 AVERAGE 函數，不用硬背語法 。
3. COUNT：計數函數
△ 圖3：用 COUNT 函數計算有幾筆銷售記錄
功能： 計算指定範圍內有數字的儲存格個數。
寫法：
=COUNT(數字1, 數字2, ...) 或 =COUNT(範圍)
實際範例： 想知道上面表格「有幾項商品的銷售記錄」：
=COUNT(B2:B4)
結果會是 3，因為三個儲存格都有數字 。
小提醒： COUNT 只會計算「數字」，不包含文字。如果你想計算「非空白」的儲存格（包含文字），要用 COUNTA 函數 。
| 函數 | 功能 | 範例 |
|---|---|---|
| COUNT | 只算有數字的 | =COUNT(A1:A10) |
| COUNTA | 算所有非空白的 | =COUNTA(A1:A10) |
快问快答：台灣讀者常問的問題
- 😕 為什麼 SUM 出來的結果是 0？
這是因為你的數字被存成了「文字格式」。選取該範圍，按右鍵「儲存格格式」設為「數值」，或是在旁邊空白格輸入 1 再複製貼上值「乘」回去，就能轉回數字。 - 🤔 AVERAGE 和 (SUM/COUNT) 有什麼關係？
其實=AVERAGE(範圍)就等於=SUM(範圍)/COUNT(範圍)。知道這個原理，以後遇到特殊情況（例如排除極端值）就可以自己組合公式！ - 😫 我要算「有幾筆訂單」，但訂單號碼是文字（ORD001），COUNT 算不出來？
改用 COUNTA 函數！它會計算所有非空白儲存格，不管裡面是數字還是文字 。 - 📌 可以一次加總很多個不連續的範圍嗎？
可以！在 SUM 函數裡用逗號分開就好，例如：=SUM(A1:A10, C1:C10, E1)，就會把三個範圍的數字都加起來 。
練習一下
打開 Excel，建立一個「3月飲料銷售記錄表」：
| 日期 | 品項 | 數量 | 單價 | 小計 |
|---|---|---|---|---|
| 3/1 | 紅茶 | 5 | 35 | 175 |
| 3/1 | 奶茶 | 3 | 45 | 135 |
| 3/2 | 紅茶 | 8 | 35 | 280 |
| 3/2 | 綠茶 | 4 | 35 | 140 |
| 3/3 | 奶茶 | 6 | 45 | 270 |
| 3/3 | 紅茶 | 10 | 35 | 350 |
練習目標： 在表格下方分別算出：
- 總銷售額（E2到E7的加總）——用 SUM函數
- 平均單筆金額（總銷售額 ÷ 有幾筆交易）——用 AVERAGE 函數
- 總共有幾筆交易（有幾筆記錄）——用 COUNT 函數
答案（反白看）： =SUM(E2:E7) → 1350元；=AVERAGE(E2:E7) → 225元；=COUNT(E2:E7) → 6筆
下一篇預告：SUMIF / COUNTIF 條件式統計
學會這三個基礎函數後，下一篇我們要學更進階的條件式統計——「如果⋯才計算」！
想知道「紅茶總共賣了多少錢？」、「業績超過 200 元的有幾筆？」這些有條件的問題，就要靠 SUMIF 和 COUNTIF！
👉 「SUMIF / COUNTIF 條件式統計：有條件才計算」，敬請期待！
📚 延伸閱讀
- 👉 上一篇：絕對參照 vs 相對參照（搞懂 $ 符號）
- 👉 上一篇：儲存格格式設定技巧（日期/金額/百分比）
- 👉 上一篇：VLOOKUP 從零開始（查詢函數基礎）
- 👉 上一篇：IF 函數入門（邏輯判斷）
💡 學 Excel 真的不難，來這裡，學就好。―― 小就
