台灣勞基法特休天數計算

嘿，第二十八篇我們來處理上班族、人資、老闆必學的 Excel 技能：台灣勞基法特休天數計算！

在台灣職場，特休天數是勞基法明文規範的重要權益，也是人資、行政每個月都要處理的基本工作。手動計算不僅耗時、容易出錯，還可能因為年資計算錯誤導致勞資爭議，甚至影響勞檢結果。

今天就用最淺顯易懂的實戰方式，帶你从零開始學會台灣勞基法特休天數計算，不需要逐個員工查表、也不用手動計算年資，只要輸入到職日期，就能自動算出正確天數，完全符合勞基法規範，零基礎新手也能立刻上手，是每個行政與人資都必須懂的Excel自動計算技巧。

這篇教學全程搭配真實職場案例，步驟拆解清晰，跟著操作就能學會，學完以後可以直接套用到人事資料表、考勤表、薪資表，讓你每個月計算特休變得又快又安全。

📖 文章目錄

一、台灣勞基法特休天數計算標準（官方規範）

工作年資	特休天數
滿6個月未滿1年	3天
滿1年未滿2年	7天
滿2年未滿3年	10天
滿3年未滿5年	14天
滿5年未滿10年	15天
滿10年以上	每1年加1天，最高30天

二、Excel特休天數計算公式與步驟

建立表格欄位：員工姓名、到職日期、今日日期、年資、特休天數
輸入年資計算公式，自動計算年資
輸入特休天數判斷公式，一鍵自動算完

△ 圖1：Excel台灣勞基法特休天數計算公式畫面

三、可直接複製的Excel公式

年資計算：

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

特休天數自動計算：

=IF(DATEDIF(B2,TODAY(),"m")<6,0,
IFS(
DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")<1,3,
DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")=1,7,
DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")=2,10,
DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")<5,14,
DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")<10,15,
TRUE,MIN(15+DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")-9,30)
))