嘿,第十一篇文章我們來處理台灣上班族最關心的問題——加班費!
不管你是上班族想確認薪資,還是人資、主管要算加班費,一定遇過這種狀況:
- 加班費倍率搞不清楚,1.33、1.67、2.67到底怎麼分?
- 變形工時的加班費怎麼算?跟一般工時有什麼不同?
- 想用Excel做試算,但不知道精準公式怎麼寫?
今天教你完整的加班費計算公式,搭配專用Excel模板,加班費試算和變形工時加班費試算一次全部搞定!
先搞懂:2026勞基法加班費基本概念
2026年1月起,基本工資調漲為29,500元,時薪計算方式也同步更新,這是所有加班費計算的重要基準。
| 項目 | 2026年標準 | 計算方式 |
|---|---|---|
| 月薪基本工資 | 29,500元 | 行政院核定 |
| 每日基本工資 | 983元 | 29,500 ÷ 30 |
| 每小時基本工資 | 122.92元 | 29,500 ÷ 30 ÷ 8 |
依據勞動部加班費計算規定,各時段加班倍率如下:
-
- 平日加班前2小時:4/3(1.333…)
- 平日加班第3~4小時:5/3(1.666…)
- 休息日延長工時:最高8/3(2.666…)

△ 圖1:2026年基本工資調漲為29,500元
一般工時 加班費計算(上班族最常用)
| 員工編號 | 姓名 | 月薪 | 時薪 | 平日加班時數 | 平日加班費 |
|---|---|---|---|---|---|
| A001 | 王小明 | 32,000 | 133.33 | 3 | 356 + 134 = 490元 |
| A002 | 李小華 | 35,000 | 145.83 | 4 | 389 + 195 = 584元 |
✅ Excel 自動公式(2026勞基法標準版)
=IF(E2<=2, D2*(4/3)*E2, D2*(4/3)*2 + D2*(5/3)*(E2-2))
使用分數 4/3、5/3 計算最精準,避免 1.34 造成金額誤差

△ 圖2:用Excel輕鬆算出平日加班費
休息日、例假日、國定假日倍率規則
- 休息日(週六):前2小時 ×4/3,3–8小時 ×5/3,超過8小時 ×8/3
- 例假日(週日):原則不得加班,特殊狀況需加倍給付
- 國定假日:當日出勤應加發1日工資,超時部分依平日加班規則計算
若要建立多條件自動判斷,可使用 Excel 的 IFS 函數,一次處理平日、休息日、假日全場景。
變形工時加班費計算(餐飲/服務業必用)
四週變形工時是餐飲、百貨、飯店業最常見制度,對應加班工時分配與倍率規則如下:
| 期間 | 正常工時 | 加班認定 | 加班倍率 |
|---|---|---|---|
| 第1~8日 | 8小時/日 | 9~10小時 | 4/3(1.33) |
| 第9~12日 | 10小時/日 | 11~12小時 | 5/3(1.67) |
詳細官方規範可參考勞動部變形工時專區。

△ 圖3:變形工時試算,餐飲服務業必學規則

△ 圖4:依週期區間不同標準自動計算邏輯
免費 Excel 加班費計算試算模板
| A | B | C | D | E | F |
|---|---|---|---|---|---|
| 員工編號 | 姓名 | 月薪 | 時薪 | 加班時數 | 加班費 |
| A001 | 王小明 | 32000 | =C2/30/8 | 3 | =IF(E2<=2, D2*(4/3)*E2, D2*(4/3)*2 + D2*(5/3)*(E2-2)) |
常見問題(2026勞基法最新版)
- 1.33、1.34 要用哪個倍率?
勞基法官方以分數為準,請用4/3、5/3計算最精準。 - 變形工時可以跟一般工時用同一套公式嗎?
不行,需依變形週期區間分開獨立判斷計算。 - 29500基本薪資對應時薪是多少?
29,500 ÷ 30 ÷ 8 = 122.92 元
實戰練習
| 員工編號 | 月薪 | 平日加班時數 |
|---|---|---|
| B001 | 29,500 | 3 |
解答:
時薪 = 122.92
加班費 = 122.92×(4/3)×2 + 122.92×(5/3)×1 ≈ 328 + 205 = 533 元
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