加班費試算|3步公式完整教學 2026勞基法 Excel模板

嘿,第十一篇文章我們來處理台灣上班族最關心的問題——加班費!

不管你是上班族想確認薪資,還是人資、主管要算加班費,一定遇過這種狀況:

  • 加班費倍率搞不清楚,1.33、1.67、2.67到底怎麼分?
  • 變形工時的加班費怎麼算?跟一般工時有什麼不同?
  • 想用Excel做試算,但不知道精準公式怎麼寫?

今天教你完整的加班費計算公式,搭配專用Excel模板,加班費試算變形工時加班費試算一次全部搞定!


先搞懂:2026勞基法加班費基本概念

2026年1月起,基本工資調漲為29,500元,時薪計算方式也同步更新,這是所有加班費計算的重要基準。

項目 2026年標準 計算方式
月薪基本工資 29,500元 行政院核定
每日基本工資 983元 29,500 ÷ 30
每小時基本工資 122.92元 29,500 ÷ 30 ÷ 8

依據勞動部加班費計算規定,各時段加班倍率如下:

    • 平日加班前2小時:4/3(1.333…)
    • 平日加班第3~4小時:5/3(1.666…)
  • 休息日延長工時:最高8/3(2.666…)

2026基本工資調漲29500元 加班費時薪基準
△ 圖1:2026年基本工資調漲為29,500元


一般工時 加班費計算(上班族最常用)

員工編號 姓名 月薪 時薪 平日加班時數 平日加班費
A001 王小明 32,000 133.33 3 356 + 134 = 490元
A002 李小華 35,000 145.83 4 389 + 195 = 584元

✅ Excel 自動公式(2026勞基法標準版)

=IF(E2<=2, D2*(4/3)*E2, D2*(4/3)*2 + D2*(5/3)*(E2-2))

使用分數 4/3、5/3 計算最精準,避免 1.34 造成金額誤差

Excel加班費計算自動公式範例
△ 圖2:用Excel輕鬆算出平日加班費


休息日、例假日、國定假日倍率規則

  • 休息日(週六):前2小時 ×4/3,3–8小時 ×5/3,超過8小時 ×8/3
  • 例假日(週日):原則不得加班,特殊狀況需加倍給付
  • 國定假日:當日出勤應加發1日工資,超時部分依平日加班規則計算

若要建立多條件自動判斷,可使用 Excel 的 IFS 函數,一次處理平日、休息日、假日全場景。


變形工時加班費計算(餐飲/服務業必用)

四週變形工時是餐飲、百貨、飯店業最常見制度,對應加班工時分配與倍率規則如下:

期間 正常工時 加班認定 加班倍率
第1~8日 8小時/日 9~10小時 4/3(1.33)
第9~12日 10小時/日 11~12小時 5/3(1.67)

詳細官方規範可參考勞動部變形工時專區

變形工時加班費試算範例1
△ 圖3:變形工時試算,餐飲服務業必學規則

變形工時加班費試算範例2
△ 圖4:依週期區間不同標準自動計算邏輯


免費 Excel 加班費計算試算模板

A B C D E F
員工編號 姓名 月薪 時薪 加班時數 加班費
A001 王小明 32000 =C2/30/8 3 =IF(E2<=2, D2*(4/3)*E2, D2*(4/3)*2 + D2*(5/3)*(E2-2))
加班費試算與Excel模板下載

常見問題(2026勞基法最新版)

  • 1.33、1.34 要用哪個倍率?
    勞基法官方以分數為準,請用 4/35/3 計算最精準。
  • 變形工時可以跟一般工時用同一套公式嗎?
    不行,需依變形週期區間分開獨立判斷計算。
  • 29500基本薪資對應時薪是多少?
    29,500 ÷ 30 ÷ 8 = 122.92 元

實戰練習

員工編號 月薪 平日加班時數
B001 29,500 3

解答:
時薪 = 122.92
加班費 = 122.92×(4/3)×2 + 122.92×(5/3)×1 ≈ 328 + 205 = 533 元


下一篇預告:薪資扣繳稅額怎麼算

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