Excel薪資扣繳計算|3步驟算出勞保健保扣繳金額

嘿,第 34 篇我們來處理上班族必學的 Excel 技能:【Excel薪資扣繳計算(含勞保、健保)】!

適用場景:中小企業、門店、行政、會計、倉管

痛點:耗時、易出錯、不規範、盤點對不上

教學價值:零基礎可學、模板可直接套用、步驟清晰

全程搭配真實職場案例,學完可直接套用到工作中。

一、Excel薪資扣繳計算基礎規範

台灣企業計算員工薪資時,必須依法扣繳勞保、健保、所得稅,許多會計人員手動計算容易出現金額錯誤、級距對應錯誤,導致薪資發放爭議。本篇依照台灣勞健保官方級距、所得稅扣繳標準,透過Excel自動公式實現一鍵計算,適用一般上班族、全職員工薪資扣繳場景。

扣繳項目包含:勞保自負額、健保自負額、二代健保補充保費、薪資所得扣繳稅額,完整對應台灣在地法規。

二、操作步驟(有序清單123)

  1. 建立Excel薪資表欄位,包含:姓名、月薪、勞保自負額、健保自負額、補充健保、所得扣繳、實領薪資。
  2. 依據勞健保級距,輸入對應公式,自動帶出自負金額。
  3. 套用所得稅扣繳公式,自動計算應扣稅額,最後加總計算實領薪資。

Excel薪資扣繳計算基礎規範說明

三、可直接複製的公式/設定

勞保自負額 =IF(月薪<=28400,568,IF(月薪<=30300,606,IF(月薪<=32200,644,IF(月薪<=34100,682,IF(月薪<=36000,720,IF(月薪<=37900,796,IF(月薪<=39800,796,IF(月薪<=41700,834,IF(月薪<=43600,872,IF(月薪<=45800,916,1150))))))))))

健保自負額 =月薪*1.91%

補充健保 =IF(月薪>49000,月薪*2%,0)

所得扣繳稅額 =c(月薪<28000,0,IF(月薪<40000,ROUND((月薪-28000)*0.05,0),ROUND((月薪-40000)*0.1+600,0)))

實領薪資 =月薪-C2-D2-E2-F2

四、結果呈現

透過本篇Excel薪資扣繳計算公式,會計人員每月整理薪資表可節省大量手算時間,同時確保扣繳金額完全符合台灣勞健保與所得稅法規,不會發生多扣、少扣問題。中小企業、門店業者也能快速完成員工薪資核算,適用行政、會計日常薪資處理場景,公式可直接複製貼上使用。

五、微軟官方資源

微軟官方:IF 函數

練習題

建立一筆月薪38000元的員工資料,套用本篇公式計算勞保、健保、所得扣繳金額與實領薪資。

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