年底人事薪資結算時，獎金折算一直是人資最繁瑣的作業，嘿，第二十四篇文章我們來講台灣職場必用的年終獎金試算表（按月比例）！
每到年度收尾、薪資結算時，幾乎所有公司都會面臨同一個問題：年中到職、中途離職的員工，獎金該怎麼按在職時間折算？手動計算費時又容易出錯，今天就帶你做一套可重複使用的Excel試算模板，輸入數據自動出結果，人事批量結算直接套用。
這篇你會學到：
- 勞基法慣用的按月折算獎金規則
- 可直接複製的Excel自動計算公式
- 完整試算表欄位設計，包含員工資訊、在職月數、折算獎金
- 常見折算問題解答，避免算錯踩坑
年終獎金試算｜勞基法按月折算基礎規則
台灣企業通用、符合勞基法精神的折算標準，核心原則是「按實際在職時間比例計算」，以12個月為一個完整年度，具體規則如下：
- 滿12個月在職：領取100%滿額獎金
- 未滿12個月：按「實際在職月數÷12」折算，未滿整月一般無條件捨去（企業可自行調整，但此為最通用標準）
- 適用對象：新進員工、年中到職員工、中途離職員工，皆可依此規則折算
核心折算公式（必記）
實得年終獎金 = 滿額年終獎金 × (實際在職月數 ÷ 12)
舉例：員工滿額年終獎金60000元，實際在職9個月，則實得獎金 = 60000 × (9÷12) = 45000元，計算簡單且符合台灣人事慣例。
年終獎金試算｜Excel完整試算表範例
以下為人事日常可直接使用的試算表，欄位設計符合台灣中小企業薪資結算需求，填入數據即可自動計算，無需手動折算：
| 員工編號 | 員工姓名 | 到職年月（民國） | 實際在職月數 | 滿額年終獎金（元） | 折算後實得獎金（元） |
|---|---|---|---|---|---|
| A001 | 王小明 | 114/01 | 12 | 60000 | 60000 |
| A002 | 李小華 | 114/04 | 9 | 60000 | 45000 |
| A003 | 張美美 | 114/07 | 6 | 54000 | 27000 |
| A004 | 陳大文 | 114/10 | 3 | 48000 | 12000 |
年終獎金試算｜Excel自動計算公式（可直接複製）
對應上表儲存格位置（固定欄位，可直接套用）：
- D欄：實際在職月數（手動填入或透過日期計算）
- E欄：滿額年終獎金（依公司薪資制度填入）
- F欄：折算後實得獎金（設定自動公式）
F2儲存格公式（複製後下拉即可批量計算）
=E2*(D2/12)
公式說明：透過乘法計算比例獎金，E2為滿額獎金，D2為在職月數，除以12得到折算比例，無需複雜函數，新手也能輕鬆操作。若需保留整數（無小數），可修改公式為：=ROUND(E2*(D2/12),0)，四捨五入保留整數金額。
△ 圖1：Excel公式設定示意，下拉即可批量計算
微軟官方乘法函數詳細教學：[微軟：在 Excel 中乘除數位]
年終獎金試算｜常見問題 FAQ
- 未滿一個月的在職天數，是否列入折算？
台灣多數企業慣例：未滿整月（如15天）無條件捨去，不計入在職月數，避免計算過於複雜；若公司有特殊規定，可調整公式，將天數折算為月數（如15天≈0.5個月）。 - 年中離職員工，是否有資格領取比例獎金？
依勞基法精神，只要當年度有實際在職紀錄，不論是否離職，皆可依照在職月數比例折算，具體可參照公司員工手冊規定。 - 這套模板適用於大型企業嗎？
適用！模板欄位可靈活新增（如部門、職等、薪資等級），公式不影響，大型企業批量結算時，只需填入對應數據，下拉公式即可快速完成所有員工結算。 - 如何透過Excel自動計算在職月數？
可搭配日期函數計算：假設到職日期為C2（民國格式），可輸入公式自動算出累計在職月數，無需手動逐筆統計。
年終獎金試算｜實作練習
請依今日所學折算規則與公式，完成以下員工的獎金試算，熟悉模板使用方法：
- 員工姓名：林小君
- 到職年月：114/03
- 滿額年終獎金：57600元
練習答案提示：
1. 實際在職月數：10個月（114/03至114/12）
2. 折算後實得獎金：57600 × (10÷12) = 48000元
可打開Excel，填入數據並套用公式，驗證計算結果是否正確。
下一篇預告：COUNTIF 統計不重複
學會這套獎金折算模板之後，下一篇我們來學Excel函數實用技巧——COUNTIF 統計不重複數據！
👉 「3種COUNTIF統計不重複方法｜Excel函數完整教學」（第25篇），敬請期待！
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