嘿，第二十九篇我們來處理人資、會計、中小企業老闆必學的 Excel 技能：台灣加班費試算Excel公式！
在台灣職場中，加班費計算是每個月薪資作業的核心環節，不論是人資統計員工加班時數、會計核算加班薪資，還是員工自查加班費是否合理，都需要嚴格依照勞基法規定執行。手動計算加班費不僅耗時，還容易因加班倍率、工時折算出錯，導致勞資爭議，影響勞檢合規性。
今天就用最淺顯易懂的實戰方式，帶你從零開始學會台灣加班費試算Excel公式，完全適配台灣職場勞基法要求，不用手動計算倍率、不用折算時數，只要輸入基本工資、加班時數，就能一鍵算出正確加班費，零基礎新手也能立刻上手，是人資、會計高效工作的必備Excel技巧。
本篇全程搭配台灣職場真實案例，步驟拆解清晰，公式可直接複製，學完就能立刻用在薪資表、加班統計表中。
一、台灣勞基法加班費標準（法定規範）
| 加班類型 | 法定加班倍率 | 計算說明 |
|---|---|---|
| 平日延長工作時間（超過8小時） | 1.33倍（1又1/3倍） | 超過正常工時的部分，按基本工資折算時薪後乘以1.33 |
| 休息日加班（例：週六） | 1.66倍（1又2/3倍） | 休息日工作，不論是否超8小時，均按此倍率計算 |
| 例假日加班（國定假日） | 2倍 | 例假日工作，按基本工資時薪乘以2，另需安排補假或加倍給付 |
二、Excel 加班費試算步驟
- 建立加班統計表格欄位：員工姓名、基本工資、平日加班時數、休息日加班時數、例假日加班時數、合計加班費
- 輸入時薪折算公式，自動計算每小時工資
- 貼上加班費公式，一鍵算出各項及合計加班費
三、可直接複製的加班費公式
加班費合計公式：
=ROUND((C2/240)*D2*(4/3) + (C2/240)*E2*(5/3) + (C2/240)*F2*2, 0)
公式結構拆解：
整個公式可以分成 4 大模塊，按順序解釋：
1. 模塊一：基礎計算（時薪）
(C2/240)
C2：員工的基本工資（月薪）/240：按勞基法標準「每月法定工時 240 小時」（30 天 × 8 小時）換算- 結果：員工的每小時基本工資（時薪）
2. 模塊二：平日加班費（1 又 1/3 倍）
(C2/240)*D2*(4/3)
D2：平日加班時數（工作日超過 8 小時的延長工時）*(4/3)：勞基法規定的「平日加班費率」= 1 + 1/3 = 4/3 倍（約 1.33 倍）- 計算邏輯：
時薪 × 平日加班時數 × 1.33倍
3. 模塊三：休息日加班費（1 又 2/3 倍）
(C2/240)*E2*(5/3)
E2：休息日加班時數（週六、週日等休息日出勤的工時）*(5/3)：勞基法規定的「休息日加班費率」= 1 + 2/3 = 5/3 倍（約 1.66 倍）- 計算邏輯：
時薪 × 休息日加班時數 × 1.66倍
4. 模塊四：例假日加班費（2 倍）
(C2/240)*F2*2
F2：例假日加班時數（國定假日出勤的工時）*2：勞基法規定的「例假日加班費率」= 2 倍- 計算邏輯：
時薪 × 例假日加班時數 × 2倍
5. 模塊五：合計與四捨五入
ROUND(..., 0)
+：將平日、休息日、例假日三部分的加班費相加，得到總加班費ROUND(..., 0)：將總加班費四捨五入為整數元，符合薪資作業習慣
四、結果呈現
只要輸入基本工資與加班時數，Excel 就會依照勞基法規定倍率自動算出加班費，不用手動換算、不用記倍率，完全正確且符合法規。
五、微軟官方資源
練習題
建立一份加班統計表，輸入3筆不同加班時數的資料，使用本篇公式自動試算加班費。
下一篇預告
下一篇我們將學習：台灣勞基法特休天數計算，搭配Excel公式自動判斷年度特休天數。
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