嘿，第二十三篇文章我們來做每個上班族都一定會用到的報表——用樞紐分析做業績報表！
不管你是業務主管要彙整業績、老闆要看每月營收，還是會計要整理部門績效，一定都遇過這種狀況：
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- 資料散成團，每個業務一張表、每個月份一頁
- 手動加總加到懷疑人生，還常常加錯
- 想做漂亮報表給老闆看，卻不知道從何下手
- 複製貼上到眼花，還怕漏掉資料
今天教你用樞紐分析，一次搞定彙整、排序、視覺化、篩選，做出專業又好看的業績報表！
先看這個案例
假設你有一張業績明細表，長這樣：
| 日期 | 業務員 | 產品 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 2026/4/2 | 陳小明 | 3C產品 | 6,800 |
| 2026/4/5 | 林小美 | 電腦週邊 | 2,500 |
| 2026/4/9 | 王大強 | 辦公用品 | 3,200 |
我們的目標：用樞紐分析做出一張完整的4月業績報表。
步驟一：建立樞紐分析表（超簡單）
- 點選業績明細的任意一格
- 點上方「插入」→「樞紐分析表」
- 直接按確定，新增一個乾淨的樞紐
- 右側欄位這樣拉：
- 「日期」放到「列」
- 「業務員」放到「列」
- 「產品」放到「篩選」
- 「金額」放到「值」
△ 圖1：基本樞紐分析表設定1
△ 圖2：基本樞紐分析表設定2
步驟二：條件式格式 → 讓報表變專業
讓業績大小一眼看出來：
- 選取金額欄的數字
- 「常用」→「條件式格式」
- 選擇「資料橫條」或「色階」
△ 圖3：加上資料橫條更專業
步驟三：加入切割器 → 一鍵切換篩選
要給老闆簡報，一定要有切割器：
- 點選樞紐分析表
- 「樞紐分析」→「交叉分析篩選器」
- 勾選「業務員、產品」
- 點下去就能即時篩選
△ 圖4：加上切割器隨手切換篩選
△ 圖5：加上切割器隨手切換篩選
完成後的業績報表長這樣
| 月份 | 業務員 | 總業績 |
|---|---|---|
| 2026年4月 | 陳小明 | 16,800 |
| 2026年4月 | 林小美 | 6,200 |
| 2026年4月 | 王大強 | 6,300 |
外部資源連結
練習題
用本篇的業績資料，完成以下樞紐分析表操作，測試你是否掌握業績報表製作技巧：
- 將日期按「月份」群組，計算4月份每個業務員的總業績；
- 給總業績設定「資料橫條」條件式格式，直觀顯示業績高低差異；
- 加入「產品」「業務員」兩個切割器，實現交叉篩選。
答案提示：4月份陳小明總業績16,800，林小美6,200，王大強6,300；點擊切割器的「3C產品」，即可快速查看對應業務員的銷售數據。
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